決定事項

皆さん、こんにちは。

面白い記事を発見致しました。

【 会議の議事録 】

「会議」は、退屈で非生産的。たいていはそうでしょう。
長々と時間をかけたわりに、上層部の意向に沿った予定調和的な
結論になったりするのは当たり前。
その後に議事録が回覧されると、各部署から修正の指示が噴出して、
「会議での決定事項」と「議事録」という2つの別の結論ができあがり、
その後の実行力が弱くなることまであります。

日産式の会議には、独自の方法があります。
そのひとつが「議事録をつくらない」です。

では、会議をどう進めるのか。
まず、模造紙数枚と大量の付箋紙を用意します。
事前に会議のテーマや目的を聞いていた参加者は、
自分のアイデアを付箋紙に簡潔に書き、模造紙にペタペタ貼っていきます。
最後に模造紙をデジカメで記録します。
数十枚の直筆の意見をまとめて撮影した写真データは会議終了後にすぐさま
関係者に配信されます。それが議事録の代わりになるのです。

この会議のメリットは、参加者が「視覚」を強く意識することにあります。
普通の会議で意見を述べるとき、その内容はとかく冗長になりがちです。
議事録をとる決まりがある場合、この無駄な部分も文字化されます。
皮肉なことに、それを読んでも真意を測りかねることもしばしば起こります。
これでは時間と労力のロスです。

それに対し、日産式は付箋紙に収まるようシンプルに書かねばならないので、
参加者は考えをあらかじめ煮詰めておく習慣が身についています。
結果的に余計な話やテーマからずれた意見も出ない。
議論をとことん深められて「その日に始め、その日中に結論を出す」ことが
可能なのです。

「付箋紙に名前を書かない」ことも「議論深化」の要因でしょう。
これは、部署・肩書に関係なく、参加者が自由に発言・提案できるように
するための方策。
せっかく素晴らしい案を思いついたのに、会議の場で話すとなると緊張して
声が小さくなり、言いたいことが言えない人もいます。
でも、書くことならできる。議論の方向性が「声の大小」に左右されず、
模造紙の中で純粋にアイデア勝負ができる。それが日産式なのです。

実は「意思決定者は会議に参加しない」こともルールのひとつですが、
これも誰かに影響されず、積極的かつ建設的に意見交換する雰囲気を
つくるためです。
意思決定者は会議の最後に顔を出し、参加者が導き出した結論に対して
GOかNO GOかを判断するだけです。

大変興味深い記事でした。
自分の意見を持って出席し、会議に参加する。

会議に出席する。
いいえ、参加する。

大切なことは、参加ですね。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
本日の新物件情報です。

中古マンション 京都グランドハイツ 480万円
http://www.aoshin-home.jp/mansion/details_235.html

中古マンション シンフォニー北野東 1580万円
http://www.aoshin-home.jp/mansion/details_149.html

中古マンション リソシエ宝ヶ池 2580万円
http://www.aoshin-home.jp/mansion/details_331.html

中古戸建 京都市左京区上高野東田町 2580万円

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
本日の新価格情報です。

中古マンション ホーユウコンフォルト二条城前 690→ 670万円
http://www.aoshin-home.jp/mansion/details_377.html

中古戸建 京都市北区出雲路立テ本町 物件詳細 1530→ 1380万円
http://www.aoshin-home.jp/search/details_0000097640.html

詳しくは青伸ホームまで
http://www.aoshin-home.jp/

新築一戸建てをお探しのお客様:青伸ホーム|新築一戸建てへ
http://www.aoshin-home.jp/search/shinko.html

中古住宅をお探しのお客様:青伸ホーム|中古住宅へ
http://www.aoshin-home.jp/search/chuko.html

中古マンションをお探しのお客様:青伸ホーム|中古マンションへ
http://www.aoshin-home.jp/search/mansion.html

土地をお探しのお客様:青伸ホーム|土地へ
http://www.aoshin-home.jp/search/tochi.html

ペットが飼えるマンションをお探しのお客様:青伸ホーム|ペットマンションへ
http://www.aoshin-home.jp/mansion/pet.html

京都市左京区・上京区・北区の不動産のことなら青伸ホームへ!
http://www.aoshin-home.jp/

京都市 不動産総合サイト 青伸(あおしん)ホーム
https://sites.google.com/site/aoshinhome/

京都市左京区 不動産 青伸(あおしん)ホーム
http://www.kyoto-aoshin.jp/

< スタッフブログ:日々の出来事を毎日更新中 >

< てくてく日記 >
http://d.hatena.ne.jp/ao0757082007/

< 青伸ホーム:Twitter >
http://twitter.com/#!/aoshin2007

< Facebookファンページ >
http://www.facebook.com/AoshinHome

< Google+ページ >
https://plus.google.com/u/0/b/107109485298780262756/107109485298780262756/posts

京都市北区・左京区・上京区の不動産のことなら青伸(あおしん)ホーム